Sichere, DSGVO-konforme & hochwertige Videokonferenzen Datenschutz im virtuellen Raum

Beim Datenschutz-Abkommen zwischen der EU und den USA ist es schwer, den Überblick zu behalten und mit Planungssicherheit zu handeln. Um unabhängig von aktuell gültigen Abkommen grundsätzlich sicher online zu kommunizieren, ist ein ganzheitlicher Sicherheitsansatz notwendig. Transparenz in der Oberfläche und ein feingranulares Rechte- und Nutzermanagement sind dabei unerlässlich – wie auch die aktuellen Geschehnisse verdeutlichen. Genau darauf legt die vitero GmbH bereits seit 20 Jahren ihren Fokus: sichere, ergonomische und effiziente live Online-Kommunikation.

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Datenschutz-Abkommen und Datensouveränität Aktuelle Entwicklungen

Die stetig zunehmende Relevanz von Datensouveränität und Datenschutz steht heutzutage außer Zweifel und wird mittlerweile von zahlreichen Studien belegt. Die folgende Übersicht beschreibt einige Herausforderungen der derzeitigen Situation und Rechtslage.

Rechtsunsicherheit trotz Datenschutz-AbkommenSeitdem das Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zwischen der EU und den USA 2020 gekippt wurde, war die Rechtslage ungeklärt. Jetzt erst, seit Mitte 2023 gibt es mit dem „Data Privacy Framework“ wieder ein Abkommen, aber wie lange dieses bestehen bleibt, weiß niemand. Es wird bereits vermutet, dass die momentan „geregelte“ Situation nicht von Dauer sein wird.

Hohe Schäden durch WirtschaftsspionageDer Schaden von Wirtschaftsspionage wird bislang pro Jahr allein in Deutschland auf 223 Milliarden Euro¹ geschätzt. Wie der Vorfall beim Windkraft-Unternehmen Enercon² gezeigt hat, ist an dieser Industriespionage auch der amerikanische Geheimdienst beteiligt. Es geht also nicht nur um Datenschutz, sondern auch um Datenhoheit.

Kein ausreichender Schutz vor fremden ZugriffenDurch den „Patriot Act“ dürfen US-amerikanische Behörden wie die NSA oder das FBI auf die Daten von US-amerikanischen Unternehmen sowie deren Töchtergesellschaften im Ausland ohne Einschränkungen zugreifen. Auch wenn derzeit durch das Data Privacy Framework eine formale DSGVO³-Konformität besteht, bleibt dennoch der „Patriot Act“ bestehen.

Steigende Anzahl an CyberangriffenDie Zahlen im Wirtschaftsschutzbericht 2022 der Bitkom Research⁴ verdeutlichen, wie wichtig IT-Sicherheit ist. Rund 84 Prozent der befragten Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten von Diebstahl, Industriespionage oder Sabotage betroffen. Der Großteil dieser Angriffe verlagert sich immer mehr in den digitalen Raum.

Datenschutz und Datensouveränität für sichere Videokonferenzen Wir bieten die Lösung

Unabhängig von aktuell gültigen Abkommen arbeiten wir bei vitero grundsätzlich nach den höchsten Datenschutzmaßstäben. Sie können sich darauf verlassen, dass die Datenhoheit immer bei Ihnen bleibt und Ihre Daten dauerhaft vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Um unseren Kunden eine nachhaltige Rechtssicherheit zu bieten, setzen wir bei vitero als deutsches Unternehmen auf Server in Deutschland mit ISO 27001-Zertifizierung. Die hohe Qualität und die umfangreichen integrierten Funktionen in vitero inspire können in gleichem Umfang sowohl in Cloud- als auch in der On-Premises-Lösung genutzt werden. Sie müssen sich also nicht zwischen Qualität und Datenschutz entscheiden. Mit vitero inspire vereinen wir beides in einer Lösung – ohne Kompromisse, für Ihre sichere Videokonferenz.

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Unsere Lösung für hohen Datenschutz

On-Premises- und SaaS-LösungBeide Optionen bieten wir mit höchsten Datenschutzanforderungen und gleichzeitig mit vollem Funktionsumfang – ohne Einschränkungen.

Serverstandort DeutschlandDie von der vitero GmbH angemieteten Server stehen in Deutschland. Es erfolgt kein Datentransfer in redundante Systeme außerhalb Deutschlands.

TÜV-zertifiziertes RechenzentrumDas genutzte Rechenzentrum mit Sitz in Berlin hat eine TÜV-Zertifizierung nach der internationalen Norm ISO 27001.

Deutsches UnternehmenDie vitero GmbH, ein Spin-off der Fraunhofer Gesellschaft, unterliegt als deutsches Unternehmen ohne Einschränkungen der DSGVO³, dem BDSG⁵ sowie dem TTDSG⁶.

Firmensitz in DeutschlandDer Hauptfirmensitz der vitero GmbH befindet sich in Deutschland. Es gibt keine Dependancen in den USA – und somit keine Abhängigkeit vom „Patriot Act“.

Datenschutzbezogene SettingsDer rollenbasierte Zugriff mit festgelegten Rechten sowie firmeneigene Passwortregeln und Löschroutinen können individuell eingestellt werden.

Sichere EinwahlmöglichkeitenDas Einwählen in eine vitero inspire Sitzung über Telefon erfolgt mit vollständig verschlüsselter Übermittlung eines personalisierten Einwahlcodes.

Sichere BesprechungslinksFür einen hohen Zugriffsschutz der vitero Sitzungen werden die vitero Sessioncodes standardmäßig nach dem Zufallsprinzip und mit einer Mindestlänge erstellt.

Weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

DDoS-SchutzUnser System wird durch einen DDoS-Schutz abgesichert. Dieser wird kontinuierlich weiterentwickelt – u. a. durch KI, für noch mehr Präzision und Schnelligkeit, damit Sie vitero jederzeit nutzen können.

PenetrationstestsWir führen regelmäßig Penetrationstests mit spezialisierten Partnern durch – so stellen wir sicher, dass Schwachstellen schnell geschlossen werden und die Systemsicherheit kontinuierlich verbessert wird.

Verschlüsselung TLS und DTLSMit der Nutzung von vitero inspire bieten wir Ihnen höchste Sicherheitsstandard für Ihre live Online-Kommunikation durch TLS- und DTLS-Verschlüsselung für ihre Datenkommunikation.

Individuelle AnpassungenEinstellungen können Sie individuell an Ihre unternehmensspezifischen Informationssicherheitsvorgaben anpassen, z. B. Deaktivierung des Dokumentenaustauschs im Raum oder keine anonyme Teilnahme.

Auswahl an Kunden

Kundenstimme zum Thema Datenschutz

„Als Bundesorganisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS) haben wir hohe Ansprüche bezüglich Sicherheit und Serverstandort. Bei der Entscheidung für vitero haben vor allem auch der hervorragende Support und der Datenschutz bei vitero überzeugt.“

— Matthias Korth, Technisches Hilfswerk

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weitere Referenzprojekte

Häufig gestellte Fragen & Antworten

Was bedeutet „Digitale Souveränität“?
Digitale Souveränität, Datensicherheit und Datenschutz sind drei zentrale Begriffe im Kontext der digitalen Welt, die zwar miteinander verknüpft sind, jedoch unterschiedliche Bedeutungen und Schwerpunkte haben. Die Definition von „Digitale Souveränität“ bezieht sich auf die Fähigkeit und das Recht eines Staates, einer Organisation oder einer Person, selbstbestimmt über die Nutzung, Verwaltung und Kontrolle ihrer digitalen Ressourcen, Technologien und Daten zu entscheiden.
Wie wird digitale Souveränität erreicht?
Man erreicht digitale Souveränität indem man unabhängiger von einzelnen Anbietern und Produkten wird, Alternativen schafft und einen offenen, wettbewerbsfähigen Markt unterstützt und gestaltet.
Was ist der Unterschied zwischen Datensouveränität, Datensicherheit und Datenschutz?
Der Begriff „Digitale Souveränität“ bezieht sich auf die Selbstbestimmung und Kontrolle über digitale Technologien und Daten auf staatlicher, organisatorischer oder individueller Ebene. Die Datensicherheit fokussiert sich auf den Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation. Der Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung der Privatsphäre von Individuen.
Warum ist IT-Sicherheit und der Schutz vor Cyberangriffen wichtiger denn je?
Rekordzahl erfolgreicher Ransomware-Angriffe und Sicherheitsvorfälle und die Höhe der verursachten Schäden ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Der Anteil der Unternehmen, die sich von Cyberangriffen existenziell bedroht sehen, ist laut dem Wirtschaftsschutzbericht 2022 vom Jahr 2021 auf das Jahr 2022 von 9 auf 45 Prozent gestiegen.
Wer kontrolliert Unternehmen bei der Einhaltung der DSGVO, dem TTDSG sowie dem BDSG?
Die Einhaltung der Datenschutzregelungen, u. a. auch die Datenschutz-Grundverordnung, wird von zwei Instanzen kontrolliert. Zum einen durch den firmeneigenen Datenschutzbeauftragten, der dafür verantwortlich ist, dass alles, was im Unternehmen passiert, datenschutzkonform abläuft. Zum anderen kontrollieren die Bundes- und Landesdatenschutzbeauftragten, ob die Datenschutz-Grundverordnung, das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz sowie das Bundesdatenschutzgesetz eingehalten wird.
Warum ist Datenschutz in der Online-Kommunikation so relevant?
Datenschutz in der live Online-Kommunikation, z. B. in Web- und Videokonferenzen und im virtuellen Klassenzimmer, ist insbesondere wichtig, da hierbei personenbezogene Daten erfasst werden, die ausschließlich für den Zweck der Online-Kommunikation genutzt werden sollten und nicht für z. B. Werbezwecke. Außerdem muss darauf geachtet werden, dass keine verdeckte Leistungsermittlung erfolgt und Live-Webcam-Übertragungen nicht ohne Einwilligung der Betroffenen mitgeschnitten und veröffentlicht werden dürfen. Sowohl der dauerhafte Schutz der personenbezogenen als auch der sensiblen Geschäftsdaten im Rahmen der Live Online-Kommunikation sollte unbedingt durch den Anbieter der genutzten Webkonferenzsoftware sichergestellt werden.

Hybrid-Mode in vitero inspire Online und Präsenz effizient verbinden

Für die effiziente Umsetzung hybrider Settings haben wir eine intuitive Lösung in vitero inspire entwickelt. Der Hybrid-Mode ermöglicht Ihnen einen schnellen Einstieg in das hybride Meeting und eine effektive und interaktive Zusammenarbeit zwischen Vor-Ort- und Online-Teilnehmern.

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Datenschutz bei vitero auf einen Blick

Die wichtigsten Informationen finden Sie auch kurz zusammengefasst in unserem Datenschutz-Flyer. Hier können Sie sich das PDF kostenlos herunterladen.

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